Omavisio Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Omavisio Oy kerää tietoja markkinoidakseen Omavisio Oy:n verkkosivujen kävijälle soveltuvia palveluita. Sivusto on kaikille avoin eikä verkkosivujen selaaminen edellytä rekisteröintiä tai muuta henkilötietojen jättämistä. Kävijä voi luovuttaa nimen ja sähköpostiosoitteensa vapaaehtoisesti vastaanottaakseen Omavisio Oy:n uutiskirjeen. Palvelujen ostaminen edellyttää sopimuksen laatimista tai palvelun ostamista verkkoalustalla.

  • Rekisterinpitäjä

Nimi: Omavisio Oy
Y-tunnus: 1629255-4
Sähköposti: info@omavisio.com 

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Omavisio Oy:n kulloinkin noudattama tietosuojakäytäntö.

  1. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa


Yhteystiedot: info@omavisio.com

  • Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Omavisio Oy kerää ja käsittelee tietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeellista ja tässä tietosuojaselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten mukaisesti. Tiedot voivat olla joku kävijän itse antamia tai analytiikalla johdettuja tietoja.  

Henkilötietoja käsitellään tarkoituksissa, jotka liittyvät asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnointiin ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja toimittamiseen sekä palvelujen kehittämiseen ja laskutukseen liittyen. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa.

Lisäksi henkilötietoja käsitellään asiakkaille suunnatussa viestinnässä kuten markkinoinnissa ja tiedotus- ja uutisointitarkoituksissa, jonka osana henkilötietoja käsitellään myös suoramarkkinointiin ja sähköiseen suoramarkkinointiin liittyvissä tarkoituksissa. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.

Henkilötietoja kerätään tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyltä itseltään. Palveluihin, niiden toimittamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot syntyvät sopimuksen yhteydessä. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on käyttäjän oma suostumus tai sopimus. Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä liittyy itse uutiskirjeen tilaajaksi, tilaa jonkin maksuttoman tuotteen, ostaa lipun tapahtumaan, kurssille, valmennukseen, tai ostaa jonkin yrityksen tarjoaman digitaalisen tuotteen.

  1. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri koostuu kahdesta rekisteristä:

  1. Rekisteri asiakkaista sisältää seuraavat tiedot:
  • yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä y-tunnus
  • sopimus ja tilaustiedot (tiedot asiakkaan tilaamista palveluista ja tiedot laskutuksesta)
  1. Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostiosoitteen.
  1. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Viranomaisille henkilötietoja luovutetaan voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Muutoin tietoja ei luovuteta Omavisio Oy:n ulkopuolisille henkilöille kirjapitokäsittelyä lukuun ottamatta.

Omavisio Oy voi käyttää tietojen käsittelyssä kolmansien osapuolten palveluja esimerkiksi tietotekniikan palveluiden osalta, jolloin Omavisio Oy varmistaa tietojen lainmukaisen käsittelyn sopimusjärjestelyin sekä ohjeistamalla kolmansia osapuolia tietojen käsittelystä. Kolmannet osapuolet voivat vaihdella. Nämä kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja ainoastaan Omavisio Oy:n toimeksiannosta ja lukuun.

  1. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin niitä on tarpeen säilyttää sen tarkoituksen täyttämiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi, jota varten ne on kerätty tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. 

  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

  1. Rekisteröityjen oikeudet henkilötietojen käsittelyssä

Oikeus tarkastaa tiedot

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu ja saada jäljennös tiedoista. Rekisteröidyn tulee lähettää tarkastuspyyntö info@omavisio.com sähköpostiosoitteeseen. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset tiedot. Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien linkkien kautta.

Tarkastuspyynnön vastaus toimitetaan tarkastuspyynnön esittäneelle sähköpostitse, jollei rekisteröity pyydä lähettämään tietoja muulla tavoin.

Oikeus tiedon korjaamiseen

Omavisio Oy huolehtii omien mahdollisuuksiensa mukaan käsittelemiensä henkilötietojen laadusta. Omavisio Oy oikaisee, poistaa tai täydentää virheellisen tai tarpeettoman henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus siihen, että Omavisio Oy rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity esimerkiksi kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.

Oikeus vaatia tietojen poistamista tai vastustaa tietojen käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä silloin kun se perustuu oikeutettuun etuun. Rekisteröidyllä on aina oikeus peruuttaa suoramarkkinointia lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@omavisio.com

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröity voi tehdä henkilötietojen käsittelystä valituksen valvovalle viranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu.

  1. 9. Verkkoanalytiikka

Omavisio.com -sivustolla on käytössä Google Analytics -kävijäseuranta, joka kerää anonymisoitua tietoa sivuilla vierailuista ilman henkilökohtaisia tietoja.

  1. Evästeet

Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Yritys kerää tietoja omavisio.com -sivustoilla vierailevilta henkilöiltä.

Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen.
Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.

Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

  1. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Omavisio Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat liittyä esimerkiksi palvelujen kehittämiseen tai lainsäädännön muutoksiin.

Sivua päivitetty 02.09.2024